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ノートの設定、操作の詳細
1 : ノートの作成、設定
- アイテムの階層
- 上位フォルダの作成
- ノートの作成
- 整理棚
- ボードのカテゴリ
- ステータス
- 重要度(終了)設定
- 文章を書く
- ノート記法の選択
- 画像/ファイルupload
Bottom
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使い方 :
ノートの設定、操作の詳細
ノートの作成、設定など
アイテムの階層について
アイテムのツリー
アイテムは、階層構造になっています。
バインダー
|_ボード
|_フォルダ
|_ノート(LV1)
|_ノート(LV2)
|_..
上の階層から作成していきます。
上位フォルダ(バインダー、ボード)の作成
整理棚ページへ移動
ヘッダメニューから、『整理棚>アイテム』へ移動します。
(バインダー一覧のページが表示されます)
アイテムの作成
上位のアイテムを作成します。
バインダー
|_ボード
新たにバインダーを作るには『バインダーを作る』ボタンをクリックします。
バインダー内にボードを作るには『
』(ボードを作成)ボタンをクリックします。
フォームの入力
フォームに名前等入力して、保存します。
フォルダ、ノートの作成
ノートの階層
フォルダ以下、階層構造でノートが作成できます。(作成できる階層数の制限はありません)
フォルダ
|_ノート(LV1)
|_ノート(LV2)
|_ノート(LV3)
|_ノート(LV4)
|_・・・
ノートの表示ページでは、選択したノートと、その下のサブノートが表示されます。
ボードへ移動
ノートを作成するボードへ移動します。
フォルダの作成
『フォルダを作成』ボタンをクリックして、フォルダを作成します。
ノートの作成
『ノート作成』ボタンをクリックして、ノートを作成します。
サブノート(LV2)の作成
作成したノートに表示される、『
(サブノートを作成)』ボタンをクリックして、サブノートを作成することができまます。
または、ノートの表示ページへ移動(作成したノートのタイトルをクリック)して、作成することもできます。
サブノート(LV3~)の作成
さらに下のノートも、同様にして作成できます。
整理棚
整理棚
ヘッダメニューの『整理棚』ボタンのメニューから、整理棚の各ページへ移動できます。
整理棚ページでは、作成したアイテムやゴミ箱の管理などができます。
『アイテム』
バインダーやボードの作成、編集などができます。
『検索』
ノートの検索ができます。
『最近使ったノート』
最近編集したノートを表示します。
『未整理ノート』
ヘッダメニューの
メモ
ボタンや、拡張ツールの『webノート』『クイックメモ』等で、保存先の指定無しで作成したノートは『未整理ノート』として保存されます。
『ゴミ箱』
アイテム毎(バインダー/ボード/フォルダ/ノート)のゴミ箱の管理ができます。
ゴミ箱から元に戻したり、ゴミ箱から完全削除したり、の操作ができます。
ボードのカテゴリについて
ボードのカテゴリ
ボードには、『ボードのカテゴリ』という設定項目があります。
カテゴリごとにテンプレートを作成して保存できるほか、『ミニマム編集項目』など、カテゴリごとに異なる設定が幾つかあります。
ボード作成時のデフォルトは『自由ノート』で、最も汎用的な設定となっています。
(socialモードでは、公開ボードをカテゴリごとに表示選択できます)
ボードのカテゴリの情報ページ
ボードのカテゴリの情報ページで、カテゴリ別の設定が確認できます。
● テンプレート:
カテゴリ別にテンプレートを作成/編集して使用することができます。
● ミニマム編集項目:
ノートの『ミニマム編集』から編集できる項目です。
● 初期ビュー:
ボード作成時の初期ビュー設定です。
● 操作パネル (フラットビュー):
フラットビュー操作パネルの初期表示設定です。
詳細
テンプレートについて詳しくは、
テンプレートの使用
を参照してください。
ミニマム編集項目 (ボードカテゴリの項目)について詳しくは、
入力項目のグループ
を参照してください。
ビューについて詳しくは、
ビューの種類と設定
を参照してください。
フラットビュー操作パネルについて詳しくは、
フラットビュー操作
を参照してください。
ステータスの設定
ステータス表示の切替え
ノート(LV1)は、ステータス別に表示されます。
ノート表示エリアの右上に表示されるステータス切替えボタンで、表示を切替えることができます。
ステータスの設定
各ノート(LV1)の『ステータス』は、項目編集フォーム(詳細)の『
基本』タブで選択できます。
(特に設定していないノートは『active』ステータスで表示されます)
重要度(終了)の設定
ノートカラー(重要度)
ノート編集フォームで重要度を設定すると、ノートのカラーを設定できます。
ノートの終了
「終了(チェック)」にセットすると、ノートのチェックボックスにチェックが入り、「終了日」が自動設定されます。
(ノートのチェックは、各ノートのチェックボックスのクリックでも設定できます)
文章を書く(「ノート本文」「引用」「memo」「clip」欄の使い分けなど)
ノートに文章を書く
ノートに文章を書くには、「ノート本文」「引用」「memo」「clip」項目などを利用します。
ノート内容をシェアする場合は「引用」や「ノート本文」、自分用のメモはシェア時に表示されない「clip」など、使い分けることで便利に使用できます。
(シェア時の表示)
● シェア時、表示されるもの:本文、引用、memo(ポップアップ)
● シェア時、表示されないもの:clip
ノート本文
「ノート本文」欄に、ノートの本文を書きます。
シェアした場合にも、表示されます。
引用
「引用」欄は、他記事や書籍等からの部分的引用のための欄です。
「ノート本文」の前に表示されます。
引用部分をノート本文等と明確に区別することができます。
シェアした場合にも、表示されます。
memo
「memo」欄は、ノートへのちょっとしたメモなどを書いておける欄です。
表示は、グリーンの「m」ラベルでのポップアップのみです。
シェアした場合にも、表示されます。
clip
「clip」欄は、他webページ記事の全文コピーや一時的な情報を残すなど、シェアはしない(できない)けれど、自分用に情報をストックする場合などに使えます。
シェアした場合には、表示されません。
clip表示の切替え
ノートメニュー(LV1)の『clipを表示』ボタンで、サブノート本文のあとにclipを表示するかどうかを切替えられます。(デフォルトは非表示です)
詳細
ノートメニューについて詳しくは、
メインノート(LV1)の設定、操作
を参照してください。
ノート記法の選択
ノート本文の記法
ノート本文の編集では、3つの記法が選択できます。
● テキスト(plane)
● 書式ありテキスト(html)
● マークダウン記法
【マークダウン記法とは?】
簡易な記述ルールで、文章の見出しや太字等の強調、リストや表の作成など、文章の見た目を装飾できる記法です。
対応するエディタやブログを使えば、作成した文章の使い回しができます。
本文記法の選択
ノート編集フォームで、『ノート本文』入力フォーム右上のモード選択ボタンか、下の『本文記法』項目で、記法を選択します。
エディタでの編集
書式ありテキスト(html)やマークダウン記法では、エディタを使って編集することができます。
太字や見出し、リストや表の挿入など、メニューのアイコンから選択して編集できます。
プレビュー(マークダウン用エディタ)
マークダウン用エディタでは、編集文と表示プレビューを左右に並べた画面で編集することもできます。
書いた内容の表示結果を確認しながら編集することができます。
チェックボックス(マークダウン記法)
マークダウン表示では、チェックボックスを利用できます。
[ ] で未チェック、( 書式:[(スペース)](スペース) )
[x] でチェック済、( 書式:[(エックス)](スペース) )
の表示ができます。
画像 / ファイルのアップロード
画像 / ファイルのアップロード
ノートのアップロードボタンから、画像やファイルをアップロードして表示できます。
● 画像(jpeg, png, gif)
● ファイル(text, csv, excel, word, jpeg, png, gif)
各ノートの
画像 UP
ファイル UP
ボタンをクリックすると、アップロード用の枠が表示されます。
枠内へファイルをドロップするか、クリックでファイルを選択してアップロードできます。
画像は一つのみ、ファイルは複数アップロードできます。
アップロードした画像 / ファイルの管理
ユーザページの『
画像 』や『
ファイル 』タブから、アップロードしたファイルの管理ができます。
アップロードした画像やファイルの削除などは、このページで行います。
ノートにアップロードした画像やファイルは、ノートから削除してもファイル自体は残ります。ファイル自体はこのページで別途削除する必要があります。
使用アイテムのないファイルの一括削除などもできます。